Dentro de la documentación indispensable para realizar una importación o exportación, el DUA es una de las más importantes. El DUA para aduanas es un documento de referencia que les permite realizar el cálculo de los impuestos de un envío, pudiendo realizar este proceso de forma mucho más rápida, precisa y efectiva (lo que acelera el proceso del despacho de mercancías).
Conocer qué es el DUA y qué información debe incluir es clave para poder realizar envíos a otros países de forma correcta y eficiente.
Qué es el DUA
El DUA o documento único administrativo es un documento de obligado cumplimiento para cualquier importación o exportación con países que no pertenezcan a la Unión Europea. En este documento se recoge información vital sobre un envío y es el utilizado por aduanas para realizar el cálculo de los impuestos a liquidar.
Este documento para declarar el contenido de un envío ante la autoridad aduanera de un país fue suprimido para los envíos entre países europeos (miembros de la UE) el 1 de enero de 1993.
Qué información debe incluirse en el documento DUA
El DUA es un documento extenso donde se debe recoger información importante sobre el envío para que las aduanas puedan gestionar de forma eficiente todo el proceso de comprobación, cálculo de impuestos y autorización.
Los principales datos referentes a la transacción comercial que debe incluir el DUA son:
- » Información sobre el país de origen y destino de la mercancía.
- » Información sobre los productos incluidos en el envíos (cantidad, peso, dimensiones, entre otros).
- » Datos de identificación del exportador e importador (nombre, dirección, número de identificación o DNI…).
- » Indicar el tipo de medio de transporte utilizado para el envío (marítimo, terrestre, aéreo o ferroviario).
Ejemplares del DUA
Son 8 ejemplares los necesarios para el DUA, con asignaciones diferentes si se trata de una importación o una exportación.
- DUA importación
Los ejemplares para las importaciones son los siguientes:
- » Ejemplar nº6. Este ejemplar es el que utiliza la autoridad aduanera.
- » Ejemplar nº8. El ejemplar destinado al importador o destinatario de la mercancía.
- DUA exportación
Para las exportaciones los ejemplares que deben utilizarse son los siguientes:
- » Ejemplar nº1. Está destinado a la propia aduana para la expedición del envío.
- » Ejemplar nº3. Este ejemplar es la copia que permanece en poder del exportador como justificante o comprobante de haber realizado el envío.
- » Ejemplar nº4. Se utiliza como justificante para validar que las mercancías provienen de un país comunitario, como Andorra y San Marino (estos dos países cuentan con tratados especiales que les otorgan privilegios similares al de los países miembros de la UE).
- Otros ejemplares
El uso del resto de ejemplares del DUA es el siguiente:
- » Ejemplares nº2 y nº7. Estos ejemplares se utilizan con fines estadísticos.
- » Ejemplar nº5. Se utiliza como guía para su devolución al estado miembro de expedición.
Cómo presentar el DUA
En la actualidad, el documento único administrativo se presenta de forma telemática a través de la Agencia Tributaria, facilitando mucho el trabajo de los agentes de tránsito. Es necesario disponer de certificado digital válido para poder realizar este trámite.
Existen dos casos en los que es posible realizar una presentación del DUA de forma física o en papel:
- 1. El sistema informático de la aduana sufre un problema grave que impide su uso. En este caso se admitirá la presentación física para no retrasar los procesos de importación y exportación.
- 2. Cuando el envío lo realice un particular y no tenga carácter comercial.
Cómo se rellena el DUA
El DUA consta de 54 casillas a cumplimentar para recoger toda la información relevante y necesaria para que la aduana pueda gestionar de forma eficiente los envíos realizados.
A continuación, comentamos algunas de las casillas más importantes a rellenar en el documento único administrativo.
- Casilla 1
En la casilla uno hay tres partes a cumplimentar:
- » El destino de la expedición: CO si es un envío a otro país miembro de la Unión Europea, EX si se trata de un envío internacional a en país fuera de la UE, y con EU si el destino es un país de la AELC (Asociación Europea de Libre Comercio).
- » El tipo de procedimiento aduanero que se solicita.
- » Indicar el estatuto comunitario si es necesario.
- Casilla 4
En esta casilla hay que indicar los datos del exportador, con información fundamental como el nombre o el documento nacional de identidad o el EORI (número de registro e identificación de operador económico).
- Casilla 6
Para indicar el número de bultos o paquetes que se envían. Normalmente, se dividen estos bultos por pallets, y en el caso de tratarse de mercancía que se envía a granel, no será necesario cumplimentar esta casilla.
- Casilla 8
En esta casilla hay que indicar los datos del importador o destinatario de la mercancía, incluyendo información fundamental como el nombre o el documento nacional de identidad…
- Casilla 15
Donde se declara el país exportador, rellenando para ello dos casillas diferentes:
- » País hacia el que se exporta.
- » País para el cual se está cumplimentando el DUA (para qué aduana se está rellenando el DUA).
- Casilla 19
Esta casilla indica si la mercancía se transporta en un contenedor:
- » Al incluir en la casilla un “0” se indica que la mercancía no se transporta en un contenedor.
- » Al incluir en la casilla un “1” se indica que la mercancía es transportada en un contenedor
- Casilla 20
Es la casilla donde se presentan las condiciones de entrega de la mercancía, como por ejemplo el incoterm, o si el destino es dentro de España, la UE o en otro país.
- Casilla 22
La casilla 22 es en la que se presenta la divisa o moneda en la que se realiza la transacción económica del envío, indicando cuál es el importe total.
- Casilla 31
Una de las casillas más importantes donde se aporta información sobre los bultos enviados, con datos como el número de bultos, descripción y numeración, unidades, clases, número de chasis, marcas y modelos de vehículo, entre otros.
- Casilla 33
Para indicar el código propio de la mercancía, es decir, para incluir el código TARIC (o el de cualquier otro sistema de clasificación válido utilizado).
- Casilla 44
En esta casilla se indican condiciones especiales del envío, adjuntando los certificados correspondientes (como certificados de origen o certificados fitosanitarios).
- Casilla 47
Otra casilla de gran relevancia dentro del DUA, ya que en ella se indican los impuestos correspondientes al envío.
- Casilla 54
En la última casilla hay que validar los datos aportados a lo largo de todo el DUA con una declaración que incluya firma, lugar y fecha de la presentación (puede ser complementada mediante representación).
Qué documentación se adjunta al DUA
El DUA debe ir acompañado de una serie de documentos imprescindibles para poder llevar a cabo una operación de importación o exportación:
- » Factura comercial (compra o venta).
- » Documento de transporte.
- » Packing list o lista de empaque.
- » Certificado de recepción.
- » Certificado de origen de la mercancía.
- » Certificados especiales (sanitarios o impuestos por el país de origen o destino dependiendo del tipo de mercancías).
El DUA es un documento obligatorio para los envíos internacionales a países de fuera de la Comunidad Europea. Se trata de un documento que utilizan las aduanas para calcular los impuestos y poder despachar las mercancías de forma más ágil y precisa.
La presentación de este documento se realiza de forma digital lo que acelera y facilita mucho el proceso.